Gestione centralizzata firme email
Qboxmail permette di gestire le firme degli account email, oltre che dalla Webmail, anche in maniera centralizzata dal Pannello di Controllo.
La gestione centralizzata delle firme può agire:
- a livello di dominio dal Pannello di Controllo
- a livello di account email dal Pannello di Controllo
- a livello di account email dalla Webmail
Firme per Dominio da Panello di Controllo
Dal Pannello di Controllo puoi inserire una firma a livello di dominio e applicarla a tutti gli account email principali di quel dominio con un'unica operazione.
La firma impostata sarà inserita automaticamente nella Webmail di Qboxmail, ma non nei client configurati.
Potrai comporre una firma inserendo del testo semplice oppure del testo HTML e addirittura utilizzare delle variabili per comporre in maniera dinamica il modello della firma di tutti gli utenti.
Puoi impostare una firma a livello di dominio solo se il dominio ha un piano Professional o Enterprise.
Per inserire una firma a livello di dominio accedi al Pannello di Controllo:
- Domini > nome del dominio con piano Professional o Enterprise > Impostazioni > Webmail > Firma email centralizzata
Inserisci la tua firma aziendale con del testo semplice, il logo aziendale o incolla direttamente l'HTML di una firma precedentemente creata. Potrai inserire delle variabili che si popoleranno in automatico con le informazioni inserite nell'anagrafica del dominio e nell'anagrafica di ogni singolo utente.
Le variabili che puoi utilizzare nella firma per dominio sono le seguenti:
| Variabile | Descrizione |
|---|---|
{{f_name}} |
Nome |
{{l_name}} |
Cognome |
{{company}} |
Nome Azienda |
{{email}} |
Indirizzo email |
{{role}} |
Ruolo |
{{phone}} |
Telefono azienda |
{{mobile}} |
Cellulare |
{{email_secondary}} |
Email secondaria |
{{country}} |
Paese |
{{state}} |
Regione |
{{city}} |
Città |
{{zip}} |
Cap |
{{address}} |
Via |
{{fax}} |
Fax |
{{organizational_unit}} |
Reparto |
Il simbolo
indica che alcuni utenti non hanno il campo corrispondente impostato nella loro anagrafica.
Cliccando su potrai vedere l'elenco degli account email a cui manca il campo corrispondente nella loro anagrafica.
Potrai aggiornare l'anagrafica del dominio dalle impostazioni del dominio e quella degli utenti dalle impostazioni di ogni singolo account email. Una volta aggiornate le anagrafiche potrai procedere ricaricando la firma con variabili.
Una volta inserita la firma, potrai:
- Abilitare o disabilitare l'applicazione automatica della firma a tutti i nuovi account email
e scegliere se:
- Applicare la firma solo a tutti gli account che ancora non ne hanno una
- Applicare la firma a tutti gli account del dominio
Il caricamento di una firma a livello di dominio ha effetto solo sugli account email principali e non sulle altre identità alias degli utenti.
Firme per Account Email da Panello di Controllo
Dal Pannello di Controllo puoi inserire, modificare o eliminare le firme associate alle identità di un utente, quindi sia della sua casella email principale che dei suoi alias.
La firma impostata sarà inserita automaticamente nella Webmail di Qboxmail, ma non nei client configurati.
Per poter utilizzare questa funzionalità è necessario che il dominio abbia un piano Professional o Enterprise.
Impostando delle firme personalizzate per le diverse identità dell'account email, queste verranno automaticamente aggiunte nella Webmail di Qboxmail in calce a tutti i nuovi messaggi.
Le identità si compongo automaticamente in base alle impostazione degli email alias e domini alias del dominio.
Per ogni firma troverai il nome visualizzato, l'identità a cui è associata la firma e le azioni che è possibile eseguire per ogni firma.
| Icona | Azione | Descrizione |
|---|---|---|
| Pred. | Predefinita | Consente di capire in maniera rapida se sulla firma è attiva l'impostazione Imposta mittente come predefinito. |
| Ccn | Ccn | Consente di capire in maniera rapida se sulla firma è attiva l'impostazione Aggiungi mittente in Ccn. |
 |
Modifica | Modifica le impostazioni della firma. |
 |
Elimina | Elimina la firma. |
Per aggiungere una firma clicca su Nuova Firma, seleziona l’identità a cui vuoi associarla, inserisci il nome che verrà visualizzato e il corpo della firma > Salva. Nel corpo della firma potrai anche inserire del codice HTML con ad esempio il logo aziendale o un collegamento ad un sito web.
Tra le impostazioni associate ad una firma c'è la possibilità di attivare/disattivare:
- Imposta mittente come predefinito, nel caso in cui all'account email sono associate più identità;
- Aggiungi mittente in Ccn automaticamente, utile in particolare nella gestione delle email di caselle che hanno degli inoltri attivi o nel caso di Email Alias o Domini Alias.
- Non aggiungere firma alle risposte
Nel caso in cui sia presente una sola identità non verrà visualizzata la sezione e sarà necessario solo inserire nome visualizzato e firma.
Se hai inserito una firma a livello di dominio dal pannello di controllo, in automatico all'account email principale sarà associata la firma impostata.
Firme per Account Email da Webmail
Dalla Webmail di Qboxmail, ogni utente può gestire autonomamente le sue firme impostando una firma personalizzata per le diverse identità del suo account email.
Le identità si compongo automaticamente in base alle impostazione degli email alias e domini alias del tuo dominio.
Per gestire una firma dalla Webmail, accedi alla Webmail:
- Impostazioni
> Firme
Per ogni firma troverai il nome visualizzato, l'identità a cui è associata la firma e le azioni che è possibile eseguire per ogni firma.
| Icona | Azione | Descrizione |
|---|---|---|
| Pred. | Predefinita | Consente di capire in maniera rapida se sulla firma è attiva l'impostazione Imposta mittente come predefinito. |
| Ccn | Ccn | Consente di capire in maniera rapida se sulla firma è attiva l'impostazione Aggiungi mittente in Ccn. |
|
Modifica | Modifica le impostazioni della firma. |
|
Elimina | Elimina la firma. |
Per aggiungere una firma clicca su Nuova Firma, seleziona l’identità a cui vuoi associarla, inserisci il nome che verrà visualizzato e il corpo della firma > Salva. Nel corpo della firma potrai anche inserire del codice HTML con ad esempio il tuo logo aziendale o un collegamento ad un sito web.
Tra le impostazioni associate ad una firma c'è la possibilità di attivare/disattivare:
- Imposta mittente come predefinito, nel caso in cui si abbiano più identità;
- Aggiungi mittente in Ccn automaticamente, utile in particolare nella gestione delle email di caselle che hanno degli inoltri attivi o nel caso di Email Alias o Domini Alias.
- Non aggiungere firma alle risposte
Nel caso in cui sia presente una sola identità non verrà visualizzata la sezione e dovrai solo inserire nome visualizzato e firma.
