Impostazioni account

Gestisci impostazioni account Qboxmail, profilo, password, sicurezza, lingua e servizi collegati.

Le impostazioni account permettono di gestire le informazioni relative al proprio utente e alla sicurezza dell’account con cui si accede alla Webmail.

Per modificare le impostazioni clicca su impostazioni in basso a sinistra nella sidebar e seleziona nella barra laterale la voce corrispondente alle impostazioni che intendi modificare.

Profilo

Questa sezione è dedicata alle informazioni di contatto e alle preferenze dell’account con cui accedi alla webmail.

Informazioni personali

Imposta un’immagine per il tuo profilo, che verrà visualizzata da tutti i tuoi contatti. Per aggiungere o modificare l’immagine del profilo, clicca sul pulsante Modifica. Si aprirà una finestra modale dalla quale sarà possibile:

  • scattare una foto tramite il pulsante ;
  • selezionare un’immagine dal proprio dispositivo tramite il pulsante .

Una volta effettuato il caricamento dell'immagine, sarà possibile scegliere lo zoom tramite lo slider sotto la foto e la rotazione tramite il bottone . Se si desidera usare un'immagine di default, cliccare sul bottone Usa immagine predefinita.

Inoltre in questa sezione è pssibile modifica le informazioni relative al tuo utente che verranno visualizzate dai tuoi contatti.

Impostazioni generali

In questa sezione si può imposta la lingua, il fuso orario, il formato dell’ora e delle date predefiniti per l’interfaccia della tua webmail.

Le lingue attualmente disponibili sono:

  • Italiano 🇮🇹
  • Inglese 🇬🇧
  • Olandese 🇳🇱
  • Svedese 🇸🇪
  • Portoghese 🇵🇹
  • Spagnolo 🇪🇸
  • Tedesco 🇩🇪
  • Francese 🇫🇷
  • Greco 🇬🇷
  • Serbo 🇷🇸
  • Danese 🇩🇰

Sicurezza

Sezione dedicata alle impostazioni di sicurezza relative all’account con cui accedi alla webmail.

Scadenza password

Se il tuo account email ha la scadenza della password automatica attiva, in questa sezione verranno visualizzati il giorno della scadenza e i giorni che mancano a tale data.

Cambio password

Per impostare una nuova password accedi alla sezione Sicurezza delle impostazioni e clicca sul pulsante Cambia password. Si aprirà una modale dove ti verrà chiesto di inserire la password attuale e successivamente di digita una nuova password, confermandola una seconda volta e poi clicca sul pulsante Salva. Cliccando sul pulsante Genera password casuale verrà creata una password randomica che potrai copiare tramite il bottone .

Autenticazione OTP

Attivare autenticazione OTP

Per attivare l’autenticazione a due fattori accedi alla sezione Sicurezza delle impostazioni, clicca sul pulsante Attiva OTP, scansiona il Qr Code di attivazione presente nella finestra utilizzando un'app di autenticazione con il tuo smartphone e inserisci il codice numerico generato dall’applicazione entro lo scadere del tempo. Clicca Conferma per completare l'operazione.

Info

Per utilizzare l’autenticazione a due fattori (2FA) installa sul tuo smartphone l’applicazione Google Authenticator, o una qualsiasi altra applicazione per l’utilizzo dell’OTP disponibile su Google Play o Apple Store.

Disattivare autenticazione OTP

Per disattivare l’autenticazione a due fattori accedi alla sezione Sicurezza delle impostazioni, clicca sul pulsante Disattiva OTP e inserisci il codice numerico generato dall’applicazione entro lo scadere del tempo.

Attenzione

Nel caso in cui l’accesso tramite autenticazione a due fattori sia stato impostato come obbligatorio dall’amministratore del dominio non potrai disattivare questa policy di sicurezza in modo definitivo. Ti verrà infatti richiesto di attivarla nuovamente al successivo login.

Notifiche

Sezione dedicata all'attivazione o disattivazione delle notifiche browser della Webmail.

Quando arrivano le notifiche?

Le notifiche, se abilitate, arrivano quando ricevi un nuovo messaggio o per ricordarti di un evento in calendario:

  • se hai il browser aperto con la Webmail aperta
  • se hai il browser nascosto con la Webmail aperta
  • se hai il browser aperto anche senza la finestra della Webmail aperta
Idea

Se non vuoi ricevere notifiche quando hai il browser aperto effettua il logout dalla Webmail. Al momento le notifiche vengono inviate solo quando un nuovo messaggio è consegnato in Posta in arrivo (INBOX).

Come si attivano le notifiche?

  • Se già utilizzi la Webmail abilita la spunta Abilita le notifiche del Browser. Una volta modificata questa impostazione, dai il consenso alla ricezione di notifiche da parte di webmail.qboxmail.com. Infine, assicurati che il tuo browser abbia salvato il consenso dato, solitamente cliccando sull’icona del lucchetto nella barra degli indirizzi.
  • Se è il tuo primo accesso alla Webmail inserisci le credenziali e completa i salvataggi delle Impostazioni iniziali. Una volta entrato nella tua casella email, il browser ti chiederà di dare il consenso alla ricezione di notifiche da parte di webmail.qboxmail.com. Dai il consenso e assicurati che nelle impostazioni siano abilitate le notifiche del browser.

Integrazioni

In questa sezione sono presenti le integrazioni con servizi di terze parti offerte per ampliare le funzionalità presenti nella tua Webmail.

Zoom

Risparmia tempo durante la pianificazione dei tuoi eventi, invitando i partecipanti e aggiungendo i dettagli di un video meeting Zoom ad un evento.

L'integrazione con Zoom permette infatti di pianificare dei video meeting direttamente tramite la creazione di un evento nel Calendario della Webmail. In questo modo i partecipanti all'evento riceveranno subito il link per collegarsi al video meeting su Zoom. Il link sarà collegato al tuo account Zoom e generato automaticamente.

Info

L'integrazione con Zoom è disponbile solo per i piani Professional ed Enterprise.

Come attivare l'integrazione con Zoom

Per attivare l'integrazione con Zoom:

Vai su https://zoom.us/signin e crea un account Zoom con il piano che preferisci. Se hai già un account Zoom non è necessario crearne uno nuovo.

Accedi alle impostazione della tua Webmail e attiva l’integrazione cliccando sul pulsante Configura nel box relativo al servizio Zoom.

Verrai reindirizzato alla pagina di login di Zoom, accedi con l’account creato precedentemente o con l’account che preferisci per attivare l'integrazione.

Info

L'integrazione funziona con qualsiasi tipo di piano previsto dalla piattaforma Zoom, compreso quello gratuito.

Una volta completata la configurazione, la voce Zoom comparirà tra i luoghi disponibili in fase di creazione di un nuovo evento nel Calendario.

Come usare l'integrazione con Zoom

Per aggiungere automaticamente un link Zoom ad un evento, rendendolo disponibile per tutti i partecipanti invitati:

Crea un evento seguendo i passi descritti alla pagina Visualizzare e gestire eventi.

Invita i partecipanti desiderati.
Seleziona Zoom tra i luoghi disponibili.
Salva l'evento.

Una volta salvato l'evento, verrà mostrato a tutti i partecipanti il link per prendere parte al tuo video meeting sulla piattaforma.

Come disattivare l'integrazione con Zoom

Per disattivare l'integrazione con Zoom accedi alle impostazione della tua Webmail e disattiva l’integrazione facendo click sul pulsante Disabilita nel box relativo al servizio Zoom.

Una volta disabilitata la voce, Zoom non comparirà più tra le location disponibili per un evento.

Come disinstallare l'applicazione dal tuo account Zoom

Accedi al tuo account Zoom e vai alla sezione Zoom Market Place. Clicca su Gestisci > App installate o cerca l'app Video Meeting for Qboxmail. Clicca su l'app Video Meeting for Qboxmail. Clicca su Disinstalla.

Accedi al sito Zoom Marketplace e fai il log in al tuo profilo.

Clicca sul bottone Manage sulla navbar. Troverai una sidebar dalla quale dovrai accedere alla pagina Added App dove verrà mostrato l'elenco degli applicativi installati.

Clicca su l'app Video Meeting for Qboxmail e scorri fino a trovare il bottone Remove app oppure clicca su e poi su Remove nel menu a tendina.

Parametri

In questa sezione potrai accedere per visualizzare i parametri necessari alla configurazione dei tuoi dispositivi o client preferiti per ricevere e inviare email con il tuo account.

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