Aggiungere delegato
Aggiungi un delegato Archivio Qboxmail e assegna l’accesso agli account email archiviati con i permessi corretti.
Per aggiungere un delegato clicca sulla voce Archivio e poi Delegati nella sidebar del pannello di controllo e clicca sul pulsante + Delegato e
completa gli step della procedura di creazione. Una volta completata la procedura il delegato sarà visibile nella tua lista dei delegati.
Step 1 - Nuovo delegato
Inserisci i dati dell’utente che utilizzerà l’account.
- Inserisci il nome dell’utente che utilizzerà l’account.
- Inserisci il cognome dell’utente che utilizzerà l’account.
- Inserisci il nome dell’azienda a cui appartiene l’utente che utilizzerà l’account.
- Inserisci l’indirizzo email dell’utente che utilizzerà l’account.
Step 2 - Limiti temporali
Imposta i limiti temporal di accesso all’archivio per l’utente.
- Imposta una scadenza per l’account dell’utente.
- Imposta un arco temporale di presa visione dei contenuti per l’utente.
Step 3 - Accesso contenuti
Imposta i limiti di accesso ai contenuti degli archivi per l’utente.
- Seleziona il dominio a cui appartengono gli account di cui l’utente potrà perdere visione.
- Seleziona gli email account di cui l’utente potrà perdere visione e scegli quali contenuti rendere visibili:
| Oggetto | Il delegato può vedere solo mittente / destinatario, oggetto e data dei messaggi dell’account. |
| Tutto | Il delegato può vedere l’intero contenuti dei messaggi dell’account. |
| Ignora | Il delegato non è autorizzato a prendere visione del contenuto dell’account. |
È possibile autorizzare il delegato alla visione degli account di più domini.
Step 4 - Riepilogo creazione delegato
Per completare la procedura clicca sul pulsante Crea. Una volta completata la procedura di creazione del delegato questo sarà visibile nella tua
lista dei delegati.