Impostazioni calendario
Configura le impostazioni calendario di Webmail Qboxmail per visualizzazione eventi, comportamento e preferenze personali.
Le impostazioni calendario permettono di gestire le tue preferenze relativamente alla visualizzazione e all’organizzazione dei tuoi eventi.
Per modificare questa impostazione accedi alle impostazioni cliccando su e seleziona nella barra laterale la voce corrispondente alle impostazioni che intendi modificare, sotto la voce Calendario.
Visualizzazione
Imposta la modalità di visualizzazione e ordinamento degli eventi che preferisci scegliendo quale calendario utilizzare come predefinito.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Calendario default | Calendario predefinito per i nuovi eventi. |
| Visualizzazione di default | Visualizzazione predefinita per il calendario. È possibile scegliere tra anno, mese, settimana, settimana lavorativa, giorno, lista. |
| Inizio settimana | Giorno predefinito per l’inizio della settimana. |
| Divisione oraria | Visualizzazione predefinita per la divisone oraria. |
| Inizio giornata lavorativa | Ora di inizio della giornata lavorativa. |
| Fine giornata lavorativa | Ora di fine della giornata lavorativa. |
| Mostra numero settimane | Mostra numero delle settimane nella visualizzazione del calendario. |
| Mostra come occupato fuori da ore lavorative | Mostra sempre come occupato fuori dalla ore lavorative in maniera predefinita. |
Calendari
Organizza e gestisti i tuoi calendari personali e i calendari condivisi associati al tuo account.
| Icona | Azione | Descrizione |
|---|---|---|
| Abilita activeSync | Abilitando la sincronizzazione tramite il protocollo Microsoft® Exchange ActiveSync, sarà possibile consultare e modificare un Calendario da tutti i dispositivi e i client email che supportano tale protocollo. | |
| Disabilita activeSync | Disabilita la sincronizzazione tramite il protocollo Microsoft® Exchange ActiveSync. | |
| Condividi | Condividi un Calendario. | |
| Modifica | Modifica un Calendario. | |
| Elimina | Elimina un Calendario. |
Calendari personali
I calendari personali sono calendari utili a organizzare al meglio i tuoi eventi. Per creare, modificare o eliminare un calendario personale accedi alle impostazioni cliccando su e seleziona nella barra laterale la voce Calendari.
Per creare un calendario personale inserisci il nome del calendario che intendi creare e clicca sul pulsante +
per aggiungerla alla lista dei calendari visualizzati nella barra laterale del modulo Calendario.
Puoi creare una nuova calendario personale anche cliccando sul pulsante + Calendario nella barra laterale del modulo Calendario.
Per modificare un calendario personale clicca su modifica
in corrispondenza del calendario che intendi modificare, esegui le operazioni di modifica e clicca sul pulsante Salva per confermare.
Puoi modificare un calendario personale anche cliccando il tasto destro del mouse sul nome del calendario nella barra laterale del modulo Calendario, selezionando la voce Modifica.
Per abilitare la sincronizzazione Microsoft® Exchange ActiveSync di un calendario personale clicca su toggle sotto la colonna ActiveSync in corrispondenza del calendario che intendi sincronizzare. Abilitando la sincronizzazione tramite il protocollo Microsoft® Exchange ActiveSync, sarà possibile consultare e modificare il calendario da tutti i dispositivi e i client email che supportano tale protocollo.
L’accesso al servizio Microsoft® Exchange ActiveSync è disponibile solo per i domini con un piano Enterprise e non può essere disattivata sul calendario predefinito.
Per disabilitare la sincronizzazione Microsoft® Exchange ActiveSync di un calendario personale spegni l'interruttore sotto la colonna ActiveSync in corrispondenza del calendario che non intendi più sincronizzare.
Per condividere un calendario personale clicca su condividi in corrispondenza del calendario che intendi condividere,
inserisci il nome o l’indirizzo email dell’utente con cui intendi condividere il calendario e assegnarli dei permessi di gestione del calendario.
Clicca sul pulsante Salva per confermare l’operazione.
Puoi condividere un calendario personale anche cliccando il tasto destro del mouse sul nome del calendario nella sidebar del modulo Calendario, selezionando la voce Condividi.
Per eliminare un calendario personale clicca sul cestino
in corrispondenza del calendario che intendi eliminare e conferma l’operazione cliccando sul pulsante Elimina.
Puoi eliminare un calendario personale anche cliccando il tasto destro del mouse sul nome del calendario nella sidebar del modulo Calendario, selezionando la voce Elimina.
Caledari festività
I calendari festività ti permettono di aggiungere o eliminare uno o più calendari delle festività in base al paese selezionato.
Puoi aggiungere uno o più calendari festività selezionando il/i paese/i e cliccando su +.
Puoi eliminare un calendario festività cliccando sul cestino del calendario che vuoi eliminare.
Calendari condivisi
I calendari condivisi sono calendari che altri utenti hanno condiviso con te assegnandoti specifici permessi di lettura o scrittura. Per creare, modificare o eliminare un calendario personale accedi alle impostazioni cliccando su e seleziona nella barra laterale la voce Calendari.
Per sottoscrivere un calendario condiviso, inserisci il nome o l’indirizzo email del proprietario del calendario che desideri aggiungere.
Quando compare il contatto nei risultati di ricerca, clicca sul relativo riquadro per aprirlo. Verrà visualizzato l’elenco dei calendari disponibili
per la sottoscrizione: individua quello di tuo interesse e clicca sul pulsante Sottoscrivi per aggiungerlo ai tuoi calendari.
Per sottoscrivere un calendario è necessario che l’utente proprietario del calendario lo condivida e lo renda disponibile per la sottoscrizione.
Per eliminare la sottoscrizione a un calendario condiviso clicca sul cestino in corrispondenza del calendario che intendi desottoscrivere.
Calendari remoti
I calendari remoti ti consentono di visualizzare nella Webmail i tuoi calendari esterni compatibili con il formato iCal (file .ics). Per aggiungere un calendario remoto nella Webmail devi prima ottenere il link iCal dal tuo calendario esterno.
Una volta ottenuto, copialo e accedi alla Webmail. Clicca sul calendario
nella barra laterale e seleziona + Calendario remoto.
A questo punto, si aprirà una finestra in cui potrai incollare il link iCal precedentemente copiato. Dopo averlo incollato nel campo Indirizzo web (URL),
clicca su OK per completare l’operazione.
Un link iCal è un indirizzo web che consente di accedere a un calendario in formato iCalendar (file .ics). Questo formato standard è compatibile con la maggior parte delle applicazioni di calendario ed è utilizzato per condividere o sincronizzare eventi e appuntamenti su diverse piattaforme.
Passaggi per recuperare un link iCal
Google calendar
Nella barra laterale sinistra, individua il calendario che desideri condividere.
Clicca sui tre puntini accanto al nome del calendario e seleziona Impostazioni e condivisione.
Se il calendario non è pubblico, assicurati di utilizzare l'indirizzo segreto iCal per consentire l'accesso.
Microsoft 365
Clicca con il tasto destro sul calendario che vuoi condividere e seleziona Condividi.
Nella finestra che si apre, scegli l'opzione per generare un collegamento condivisibile.
Le impostazioni di condivisione potrebbero variare a seconda dei permessi configurati dall'amministratore.
Apple iCloud
Entra nella sezione Calendario e clicca sull’icona Calendario per visualizzare i calendari iCloud.
Abilita la condivisione pubblica, selezionando l’opzione Calendario pubblico (o Pubblica calendario a seconda dell’interfaccia). Verrà generato un link, da copiare e incollare.
Copia il link che compare sotto la voce URL pubblico (generalmente inizia
con webcal://) e clicca su salva.
Accedi alla tua Webmail, nella sezione Calendari e clicca su calendario
remoto. Incolla il link copiato e sostituisci webcal con https
all’inizio del link e salva.
Il calendario remoto è in sola lettura, non potrai modificare gli eventi direttamente dalla Webmail. Una volta collegato, il calendario remoto si aggiornerà automaticamente ad ogni modifica sulla piattaforma originale. E’ possibile distiguere i calendari remoti personalizzandoli dagli altri eventi a calendario, scegliendo nome e colori diversi.
Per modificare un calendario remoto clicca su modifica
in corrispondenza del calendario che intendi modificare, esegui le operazioni di modifica e clicca sul pulsante Salva per confermare.
Per condividere un calendario personale clicca su condividi in corrispondenza del calendario che intendi condividere, copia il link generato e condividilo, inviando la URL, in modalità sola lettura.
Per eliminare un calendario remoto clicca sul cestino
in corrispondenza del calendario che vuoi eliminare e conferma l'operazione sul pulsante Elimina.
Eventi
Imposta le opzioni predefinite per tutti i tuoi nuovi eventi.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tipologia nuovi eventi | Tipologia predefinita per tutti i nuovi eventi. |
| Mostra disponibilità nuovi eventi | Disponibilità predefinita per tutti i nuovi eventi. |
| Alert nuovi eventi | Tempo di avviso predefinito per tutti i nuovi eventi. |
| Alert nuovi eventi intera giornata | Tempo di avviso predefinito per tutti i nuovi eventi che riguardano l’intera giornata. |
Alert
Gestisci le tue preferenze per gli avvisi per tutti i calendari, se non è impostato un valore predefinito specifico. Attraverso i form disponibili, puoi decidere quando ricevere le notifiche di promemoria degli eventi che hai a calendario.
Stanza meeting personale
Genera una stanza sul tuo applicativo per le riunioni online e inserisci qui il link. Potrà poi essere selezionato come 'Luogo' nella creazione di un evento.
Il link verà inserito automaticamente come luogo nella creazione di un nuovo evento.
Inviti eventi
Scegliere se abilitare gli inviti agli eventi solo per specifici utenti.
Per abilitare questa impostazione, attiva l’interruttore in corrispondenza della voce Impedisci inviti e appuntamenti e inserisci il nome o l’indirizzo email degli utenti autorizzati a inviarti inviti a eventi e appuntamenti.
Gli utenti aggiunti verranno visualizzati in un elenco con il relativo nome e indirizzo email. Per rimuovere un’autorizzazione e impedire a un utente di inviarti ulteriori richieste di partecipazione, clicca sull’icona Elimina accanto al contatto desiderato.
Etichette calendario
Le etichette sono dei contrassegni costituiti da un nome e un colore che puoi associare ad uno o più eventi per organizzare al meglio i tuo calendari. Cliccando sul nome dell’etichetta nella barra laterale del modulo Calendario puoi visualizzare tutti gli eventi contrassegnati presenti nei calendari selezionati.
Per modificare questa impostazione accedi alle impostazioni cliccando su e seleziona nella barra laterale la voce Etichette, sotto la voce Calendario.
Pre creare un'etichetta clicca su Nuova etichetta, inserisci il nome che vuoi attribuirgli, il colore e scegli se visualizzare l'etichetta anche con la barra laterale chiusa.
Una volta effettuate le modifiche clicca su Salva per concludere l'operazione.
Verrà visualizzata la lista di tutte le etichette create.
Puoi creare un’etichetta anche cliccando sul pulsante + Etichetta nella
barra laterale del modulo Calendario.
Per modificare un'etichetta clicca su modifica
in corrispondenza dell'etichetta che intendi modificare, esegui le operazioni di modifica e clicca sul pulsante Salva per confermare.
Per eliminare un'etichetta clicca sul cestino in corrispondenza dell'etichetta che vuoi eliminare.
Puoi eliminare un’etichetta anche cliccando con il tasto destro del mouse in corrispondenza della nome dell’etichetta nella barra laterale del modulo Calendario.