Impostazioni rubrica
Configura le impostazioni rubrica di Webmail Qboxmail per visualizzazione, ordinamento e rubrica predefinita.
Visualizzazione
Imposta la modalità di visualizzazione e ordinamento dei contatti che preferisci scegliendo quale rubrica utilizzare come predefinita quando aggiungi un nuovo contatto.
Per modificare questa impostazione accedi alle impostazioni cliccando su ed entra nella pagina Visualizzazione contatti. Qui sarà possibile scegliere:
- Rubrica iniziale, ovvero la rubrica visualizzata automaticamente all’apertura della sezione Rubrica
- Rubrica default, la rubrica nella quale vengono salvati i nuovi contatti creati.
- L'ordinamento dei contatti
- La visualizzazione dei dati che si preferisce.
Una volta effettuate le modifiche desiderate, cliccare sul tasto Salva in alto a destra per concludere l'operazione.
Rubriche
Organizza e gestisci le tue rubriche personali e le rubriche condivise con te da altri utenti.
| Icona | Azione | Descrizione |
|---|---|---|
| activeSync | Abilitando la sincronizzazione tramite il protocollo Microsoft® Exchange ActiveSync, sarà possibile consultare e modificare la rubrica da tutti i dispositivi e i client email che supportano tale protocollo. | |
| Condividi | Condividi una Rubrica. | |
| Modifica | Modifica una Rubrica. | |
| Elimina | Elimina una Rubrica. |
Rubriche personali
Per creare, modificare o eliminare una rubrica accedi alle impostazioni cliccando su e seleziona nella barra laterale la voce Rubriche nella sidebar.
Per creare una rubrica personale clicca su Nuova rubrica, inserisci il nome della rubrica che intendi creare e clicca sul pulsante Salva per aggiungerla alla lista
delle rubriche visualizzate nella barra laterale del modulo Rubrica.
Per abilitare la sincronizzazione Microsoft® Exchange ActiveSync della nuova rubrica, attiva l'interruttore con la voce Sincronizza con Microsoft® Exchange ActiveSync.
Puoi creare una nuova rubrica personale anche cliccando sul pulsante + Rubrica direttamente nella barra laterale del modulo Rubrica.
Per modificare una rubrica personale clicca su modifica in corrispondenza della rubrica che intendi modificare, esegui le operazioni di modifica e clicca sul pulsante Salva per confermare.
Puoi modificare una rubrica personale anche cliccando il tasto destro del mouse sul nome della rubrica nella barra laterale del modulo Rubrica, selezionando la voce Rinomina.
Per abilitare/disabilitare la sincronizzazione Microsoft® Exchange ActiveSync di una rubrica personale posizionati nel modulo Rubrica. Clicca con il tasto destro del mouse sul nome della rubrica, seleziona ActiveSync e poi Sincronizza/Non sincronizzare. Puoi attivare o disattivare la sincronizzazione anche nella sezione Rubriche nelle impostazioni cliccando su modifica nella rubrica di interesse.
Sulla Rubrica predefinita la sincronizzazione con Microsoft® Exchange ActiveSync non può essere disattivata ed è disponibile solo per domini con un piano Professional o Enterprice.
Per eliminare una rubrica personale clicca sul cestino
in corrispondenza della rubrica che intendi eliminare e conferma l’operazione cliccando sul pulsante Elimina.
Puoi eliminare una rubrica personale, ad eccezione di quella predefinita, anche cliccando il tasto destro del mouse sul nome della rubrica nella sidebar del modulo Rubrica, selezionando la voce Elimina.
Salvataggio automatico dei contatti
Imposta il salvataggio automatico di tutti i contatti che non sono già presenti nelle tue rubriche personali o aziendali e scegli in quale rubrica aggiungerli.
Per impostare il salvataggio automatico dei contatti accedi alle impostazioni cliccando su
e seleziona nella barra laterale la voce Rubriche nella sidebar.
Per attivare il salvataggio automatico dei contatti attiva l’opzione Salva automaticamente i destinatari mail non presenti in rubrica e seleziona la rubrica in cui salvare i contatti.
Clicca su Salva per completare le modifiche.
Rubriche condivise
Le rubriche condivise sono rubriche che altri utenti, del tuo stesso dominio, hanno condiviso con te assegnandoti specifici permessi di lettura o scrittura.
Per condividere una rubrica personale accedi alla sezione Rubriche nelle impostazioni, clicca su modifica
in corrispondenza della rubrica che intendi condividere, spostati nella tab Condivisione rubriche inserisci il nome o l’indirizzo email dell’utente con cui intendi condividere la rubrica e selezionalo tra i risultati che ti vengono proposti.
Prima di salvare, clicca su Modifica accanto all'utente scelto, per assegnargli i permessi di gestione della rubrica. Clicca sul pulsante Salva per confermare l’operazione.
Per interrompere la condivisione, clicca sul cestino
accanto all’utente che desideri rimuovere dalla lista delle condivisioni.
Per sottoscrivere/desottoscrivere una rubrica condivisa inserisci il nome o l’indirizzo email del proprietario della rubrica. Selezionalo, espandi e clicca sul pulsante Sottoscrivi / Desottoscrivi in corrispondenza del nome della rubrica che intenti sottoscrivere / desottoscrivere.
Per sottoscrivere una rubrica è necessario che l’utente proprietario della rubrica la condivida e la renda disponibile per la sottoscrizione.
Puoi condividere una rubrica personale anche cliccando il tasto destro del mouse sul nome della rubrica nella sidebar del modulo Rubrica, selezionando la voce Condividi.