Liste contatti
Crea e gestisci liste contatti in Webmail Qboxmail per inviare email a gruppi e condividere contatti facilmente.
Liste
Una lista è un insieme di contatti a cui poter inviare messaggi email senza dover inserire i destinatari singolarmente. In fase di composizione di un messaggio potrai inserire direttamente una lista, digitando nel campo del destinatario il nome della lista. Se inserirai la lista, in automatico compariranno gli indirizzi email di tutti i membri appartenenti a quella lista.
Un'altra azione che è possibile eseguire con una lista di contatti è condividerla inviandola come allegato via email.
Creare una lista
Le liste sono strettamente legate alle rubriche: è possibile inserire in una lista solo contatti appartenenti alla stessa rubrica.
Non è possibile aggiungere contatti di rubriche diverse alle liste.
Per creare una lista accedi alla sezione Rubrica, entra nella rubrica nella quale sono presenti i contatti da aggiungere
alla lista e nella sezione di destra posizionarsi nella sezione Liste e clicca su + Nuova lista.
Scegli un nome per la lista che vuoi creare e aggiungi i contatti scrivendo il nome o l'indirizzo email nel campo Aggiungi membri.
Ti sarà consentito aggiungere fino a 150 contatti per ogni lista creata e potrai in ogni momento eliminare o aggiungere contatti alla tua lista.
Infine, clicca su Salva per procedere.
Potrai trovare la tua lista all'interno della rubrica di riferimento, nell'apposita sezione.
Non è possibile creare liste nella Rubrica aziendale automatica. Per creare una lista con i contatti aziendali si suggerisce di crearli/inserirli in un'altra rubrica e poi creare una lista.
Gestire una lista
Puoi gestire le tue liste accedendo alla sezione Rubrica. Seleziona la rubrica che contiene la lista che desideri gestire, quindi apri la sezione Liste e scegli la lista di tuo interesse per visualizzarne i dettagli e modificarne le impostazioni.
Le azioni che puoi effettuare sono:
| Icona | Azione | Descrizione |
|---|---|---|
| Scrivi email | Scrivi un'email a tutti i contatti della lista. Cliccando sull'icona si aprirà direttamente la finestra di composizione del messaggio. | |
| Condividi | Condividi i contatti della lista con un'altra persona. La condivisione avverrà attraverso un file VCF allegato ad un'email. | |
| Modifica | Modifica la lista: puoi modificare il nome e i contatti che la compongono. | |
| Elimina | Elimina la lista. | |
| Visualizza vCard | Visualizza il file in formato VCard della lista. | |
| Download vCard | Scarica il file in formato VCard della lista. |