Leggere e inviare email
Leggi, scrivi, invia, rispondi, inoltra, archivia e organizza messaggi direttamente dalla Webmail Qboxmail.
Leggere un messaggio email
Per leggere un messaggio email seleziona la cartella in cui si trova il messaggio nella barra laterale e clicca sul messaggio che intendi leggere presente nella lista messaggi.
Se è attiva l’opzione Mostra messaggi come conversazioni:
- i messaggi appartenenti a un’unica conversazioni verranno raggruppat sotto il messaggio più recente;
- per visualizzare o nascondere il contenuto della conversazione clicca sul numero dei messaggi presenti;
- e azioni compiute sulla conversazione compatta si ripercuotono su tutti i messaggi presenti nella conversazione;
- per eseguire un’azione su un singolo messaggio espandi la conversazione e selezione il messaggio sui cui intendi agire.
Scrivere e inviare un nuovo messaggio email
Per aprile la finestra di composizione di un nuovo messaggio email clicca sul pulsante Nuovo messaggio o
nella barra laterale, compila i campi necessari e clicca sul pulsante Invia per inviare il messaggio agli indirizzi da te inseriti.
Per selezionare una diversa identità di invi del messaggio clicca sul contenuto del campo Da e seleziona l’identità con cui intendi inviare il messaggio.
È possibile selezionare una diversa identità di invio solo nel caso in cui al tuo account siano stati associati uno o più alias.
Cliccando su trascinando gli indirizzi email, è possibile spostarli tra i campi A, Cc e Ccn.
Per salvare manualmente una bozza del messaggio email clicca su salva in basso nella finestra di composizione o scegli di salvare una bozza alla chiusura della finestra di composizione.
I messaggi in composizione vengono salvati automaticamente ad intervalli regolari.
Per aggiungere uno o più allegati ad un messaggio email clicca sull’icona allegati in basso nella finestra di composizione e seleziona i file che intendi allegare al messaggio o trascinali dirittamente nella finestra di composizione.
È possibile allegare file fino ad un massimo di 50MB totali.
Cliccando su altro posizionata in basso nella finestra di composizione messaggio è possibile:
- specificare la priorità cliccando sulla voce
Priorità alta; - richiedere la conferma di lettura una volta inviato il messaggio selezionando la voce
Conferma di lettura; - ricevere la conferma di consegna selezionando la voce
Conferma di consegna; - editare un messaggio in modalità testo semplice (.txt) selezionando la voce
Modalità testo semplice.
Finestra di composizione
E’ possibile avere più finestre di composizione in contemporanea (fino ad un massimo di 5) ed anche comporre un messaggio a schermo intero in Modalità concentrazione.
La finestra di composizione può essere ridimensionata e spostata. Trascinando i bordi è possibile modificarne le dimensioni, mentre trascinando la barra nera superiore la si può spostare.
Cliccando su Ripristina finestra , la finestra tornerà alla posizione e alle dimensioni originali.
Per ridurre la finestra cliccare su Riduci finestra : le finestre ridotte vengono ora raggruppate in un piccolo box posizionato in basso alla pagina. Cliccando sul box, viene visualizzata la lista dei messaggi che erano in composizione (massimo 5 messaggi in contemporanea), da cui è possibile aprire la finestra desiderata.
Ogni sezione della lista mostra:
- Oggetto del messaggio;
- Destinatari (viene mostrato l’indirizzo email se il destinatario non è presente nella rubrica, oppure il nome se il contatto è salvato);
- Breve anteprima del messaggio.
Invio programmato
L’invio programmato consente di preparare un messaggio e scegliere in anticipo quando avviarne l’invio. Dopo la conferma, il messaggio viene conservato nella cartella Programmati fino alla data e all’ora selezionate. Non è necessario lasciare aperta la Webmail.
Programmare un invio
- Componi un nuovo messaggio.
- Seleziona l’opzione Invio programmato.
- Scegli una delle date e degli orari proposti oppure imposta un orario personalizzato.
- Conferma la programmazione. Il messaggio comparirà nella cartella Programmati. All’orario selezionato, il sistema avvierà l’invio attraverso il normale flusso di posta.
Non c’è un limite al numero di messaggi programmabili. Per ciascun messaggio, è possibile scegliere una data di invio fino a cinque anni nel futuro.
Annullare o modificare un invio programmato
- Apri la cartella Programmati e seleziona il messaggio.
- Fai clic su Annulla pianificazione. Il messaggio tornerà tra le bozze. Da lì potrai modificarlo, inviarlo subito oppure programmarne nuovamente l’invio.
Rispondere / inoltrare un messaggio email
Per rispondere a un messaggio email clicca sul messaggio a cui intendi rispondere e scegli una delle opzioni di riposta, tra quelle disponibili, cliccando sull’icona corrispondente.
Quando rispondi ad un messaggio la Webmail seleziona in automatico l'identità corretta in base all'indirizzo email a cui era destinato quel messaggio.
| Icona | Azione | Descrizione |
|---|---|---|
| Rispondi | Componi un messaggio in cui il campo A è automaticamente compilato con l’indirizzo del mittente a cui stai rispondendo. | |
| Rispondi a tutti | Componi un messaggio in cui i campi A e Cc sono automaticamente compilati con gli indirizzi del mittente e degli altri destinatari a cui stai rispondendo. | |
| Inoltra | Per inoltrare un messaggio email clicca sul messaggio a cui intendi inoltrare e clicca sull’icona inoltra per aprire la finestra di composizione. | |
| Risposte rapide | Scegli un messaggio di ringraziamento predefinito tra quelli proposti in cui il campo A è automaticamente compilato con l’indirizzo del mittente a cui stai rispondendo. |
Azioni su un messaggio email
Per effettuare un’azione su un messaggio email clicca sul messaggio sui cui intendi effettuare l’azione e seleziona l’icona corrispondente tra quelle disponibili.
Puoi effettuare un'azione su un messaggio anche cliccando con il tasto destro del mouse in corrispondenza del messaggio presente nella lista messaggi e selezionando l’azione che intendi fare.
| Icona | Azione | Descrizione |
|---|---|---|
| Contrassegna | Marca il messaggio come preferito. | |
| Rispondi | Componi un messaggio in cui il campo A è automaticamente compilato con l’indirizzo del mittente a cui stai rispondendo. | |
| Rispondi a tutti | Componi un messaggio in cui i campi A e Cc sono automaticamente compilati con gli indirizzi del mittente e degli altri destinatari a cui stai rispondendo. | |
| Inoltra | Per inoltrare un messaggio email clicca sul messaggio a cui intendi inoltrare e clicca sull’icona inoltra per aprire la finestra di composizione. | |
| Elimina | Elimina il messaggio. | |
| Risposte rapide | Scegli un messaggio di ringraziamento predefinito tra quelli proposti in cui il campo A è automaticamente compilato con l’indirizzo del mittente a cui stai rispondendo. | |
| Crea attività | Crea attività a partire dal messaggio ricevuto. | |
| Marca come Spam | Marca il messaggio come Spam e spostalo automaticamente nella cartella corrispondente (Spam). | |
| Marca come No Spam | Marca il messaggio come No Spam e spostalo automaticamente nella cartella corrispondente (Inbox). | |
| Archivia | Sposta il messaggio nella cartella Archivio. | |
| Stampa | Stampa il messaggio. | |
| Altro | ||
| Marca come letto | Marca il messaggio come letto. | |
| Marca come non letto | Marca il messaggio come non letto. | |
| Etichetta | Assegna un’etichetta al messaggio. Questa funzione è disponibile solo se è stata creata almeno un’etichetta. | |
| Sposta in | Sposta il messaggio in una cartella. | |
| Copia in | Copia il messaggio in una cartella. | |
| Mostra sorgente | Visualizza il codice sorgente del messaggio. | |
| Inoltra come allegato | Crea un file in formato EML e invialo come allegato a un nuovo messaggio. | |
| Modifica come nuovo | Crea un nuovo messaggio precompilando i campi con quelli del messaggio selezionato. | |
| Download | Scarica il messaggio in formato EML. |