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Visualizzare e gestire i contatti

Rubriche

Per visualizzare i contatti presenti all’interno di una rubrica selezionala nella barra laterale del modulo Rubrica.

Icona Nome Rubrica Descrizione
allContactsIcon Tutti i contatti Raggruppa tutti i contatti presenti in tutte le tue rubriche.
companyContactsIcon Rubrica aziendale Contiene tutti i contatti dei tuoi colleghi apparenti alla tua azienda.
(Tutti i contatti appartenenti al tuo stesso dominio)
personalContactsIcon Rubrica personale Contiene i contatti personali da te inseriti.

Gestisci contatti

Per creare un nuovo contatto clicca sul pulsante Nuovo contatto o newContactIcon nella barra laterale, compila i campi necessari e clicca sul pulsante Salva per aggiungere il contatto alla rubrica indicata.

Campo Descrizione
Avatar Immagine del contatto. Se non presente verrà automaticamente aggiunta dal sistema in base al nome del contatto o al dominio dell’indirizzo email ad esso associato.
Rubrica Rubrica in cui verrà aggiunto il contatto.
Nome Nome del contatto.
Cognome Cognome del contatto.
Ruolo Ruolo del contatto nell’azienda di appartenenza.
Team Tema di appartenenza del contatto in azienda.
Società Società di appartenenza del contatto.
Email Indirizzi email del contatto. È possibile inserire più indirizzi email.
Telefono Recapiti telefonici del contatto. È possibile inserire più numeri di telefono.
Indirizzo Indirizzi di recapito del contatto. È possibile inserire più indirizzi.
Nome visualizzato Nome visualizzato del contatto.
Nickname Nickname del contatto.
Compleanno Data di nascita del contatto.
Note Note ci corredo al contatto.

Per aggiungere un campo al scheda del contatto clicca sul pulsante + Aggiungi campo.

Per modificare un contatto seleziona il contatto dalla lista, clicca sull’icona modifica editIcon, effettua le modifiche e clicca sul pulsante Salva per confermare.

Per eliminare un contatto seleziona il contatto dalla lista, clicca sull’icona cestino trashIcon e clicca sul pulsante Elimina per confermare.

Per condividere un contatto seleziona il contatto dalla lista e clicca sull’icona condividi shareIcon. Verrà automaticamente aperta una nuova finestra di composizione email con allegato il contatto che intendi condividere.

Puoi importare uno o più contatti in una rubrica attraverso la procedura di importazione sottostante.

Importazione contatti

Se vuoi aggungere contatti nella Webmail puoi farlo singolarmente o in maniera massiva attraverso un’importazione.

Per effettuare un’importazione vai in Rubrica > tasto destro sul nome della rubrica in cui vuoi importare i contatti > Importa contatti > Carica il file in formato vCard > Importa newContactIcon

  • Rubrica > tasto destro sulla rubrica selezionata > Importa contatti > Carica il file vCard > Importa newContactIcon

E' possibile importare dei contatti solo a partire da un file vCard. Un file in formato vCard (o VCF, Virtual Contact File) è un file con uno specifico formato utilizzato principalmente come biglietto da visita elettronico.

Esportazione contatti

L'esportazione dei contatti ti consente di salvare nel tuo dispositivo un file in formato vCard o ldif contenete tutti i contatti di una specifica Rubrica. Tale file è utile per l'importazione dei contatti da un vecchio ad un nuovo provider.

Esportazione dei contatti dal precedente provider

Molti provider di posta consentono l’esportazione dei contatti in formato vCard (o VCF, Virtual Contact File), un file con uno specifico formato utilizzato principalmente come biglietto da visita elettronico.

Puoi esportare i contatti direttamente in vCard dal tuo precedente provider andando in Contatti o Rubrica o Strumenti > Esporta contatti (in formato vCard). Tra questi Thunderbird, Roundcube, Google ecc. Per ulteriori informazioni ti invitiamo a consultare la documentazione del precedente provider.

Altri provider di posta come Outlook consentono invece l’esportazione dei contatti in formato ldif. In questo caso dovrai installare un programma su tuo dispositivo che effettui la conversione del file da ldif a vCard.

Esportazione dei contatti dalla Webmail

Puoi esportare i contatti dalla Webmail cliccando su Rubrica > tasto destro sul nome della rubrica da cui vuoi esportare i contatti > Esporta contatti > Scegli il formato (ldif o vCard) > Esporta downloadIcon

  • Rubrica > tasto destro sulla rubrica selezionata > Esporta contatti > Scegli il formato (LDIF o vCard) > Esporta downloadIcon

I formati supportati in fase di esportazione sono vCard o LDIF

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