Configurazione Microsoft Outlook

In questa guida andremo a configurare il client Microsoft Outlook per accedere ai servizi di posta elettronica, rubrica e calendario offerti da Qboxmail.

In questo modo sarà possibile avere sempre sincronizzata la posta elettronica, la rubrica ed i calendari presenti in Webmail anche con Microsoft Outlook. I nuovi contatti o gli eventi creati nella Webmail saranno visibili anche da Outlook e viceversa.

Se devi configurare il tuo account email utlizzando Microsoft® Exchange ActiveSync vai alla guida dedicata.

Cosa serve

• Una casella email attiva su Qboxmail
• Un dominio con piano Professional o Enterprise per accedere ai servizi di condivisione Rubrica e Calendario
• Microsoft Outlook (consigliata versione 2013 o superiore)
• Plugin CalDAV Synchronizer (scaricabile qui)

Compatibilità

Per l’utilizzo di Outlook esclusivamente come client mail, configurato in POP/IMAP e SMTP non ci sono requisiti minimi. Per l’utilizzo di Outlook anche come client calendario e rubrica consigliamo l’uso della versione 2013, o successive, e del plugin CalDAV Synchronizer aggiornato all’ultima versione.

L'accesso ai servizi di condivisione Rubrica e Calendario è disponibile solo per i domini con piano Professional o Enterprise

Configurazione Email

Per configurare l’account di posta elettronica Qboxmail occorre utilizzare i protocolli POP oppure IMAP per la ricezione dei messaggi e SMTP per l'invio.

• Fare click sul menu File
• Fare click sul pulsante Aggiungi account
• Inserire nella finestra che si aprirà a schermo l’indirizzo email da configurare
• Fare click su Opzioni avanzate e spuntare la voce Consenti la configurazione manuale dell’account
• Procedere facendo click su Connetti
• Selezionare IMAP dalle opzioni disponibili

Nella schermata che si aprirà occorre impostare i seguenti parametri di configurazione

Posta in Arrivo

• Server: imap.qboxmail.com
• Porta: 993
• Metodo di crittografia: SSL/TLS

Posta in uscita

• Server: smtp.qboxmail.com
• Porta: 465
• Metodo di crittografia: SSL/TLS

Fatto ciò confermiamo facendo click sul pulsante Avanti.

• Inserire la password dell’account di posta
• Fare click su Connetti
• Confermare la corretta aggiunta dell’accounti di posta facendo click su Fatto

Per i Rivenditori sono disponibili dei parametri di accesso White Label da impostare nei client email degli utenti. Con l’utilizzo dei parametri White Label verrà rimosso ogni riferimento diretto a Qboxmail. Puoi scaricare il file PDF con i Parametri White Label (è richiesto il login) per l’accesso ai servizi dall'area clienti dopo aver eseguito l'accesso.

Configurazione Calendario e Rubrica

Per abilitare la sincronizzazione e la condivisione della rubrica e del calendario, presenti sulla piattaforma Qboxmail, occorre installare il plugin per Outlook dal link presente nella sezione Cosa serve.

Una volta scaricato il plugin decomprimere il file zip, fare doppio click sul file Setup presente nella cartella e portare a termine la procedura di installazione. Al termine occorre aprire, o riavviare se era aperto, Outlook.

Dopo aver riavviato Outlook occorre seguire i seguenti passi:

• Fare click sul tab CalDav Synchronizer
• Aprire Synchronization Profiles
• Fare click sulla seconda icona (+ verde con dei quadrati bianchi)
• Nella finestra che si aprirà a video spuntare la voce Sogo e confermare facendo click sul pulsante ok

Fatto ciò appariranno a video i campi da compilare per configurare il collegamento alla piattaforma Qboxmail.

• Name: scegliete un nome profilo
• DAV URL: https://dav.qboxmail.com/SOGo/dav/
• Username: l’indirizzo mail dell’account da configurare
• Password: la password dell’account
• Email address: l’indirizzo mail configurato su Outlook

Dopo che sono stati compilati questi campi procediamo ad effettuare una ricerca dei calendari e delle rubriche presenti su server facendo click su Discover resources and assign to Outlook folders.

Nella finestra che si aprirà a schermo sarà possibile scegliere o creare le cartelle dove salvare i contatti/calendari trovati dal plugin. Per fare questo facciamo click sul pulsante … corrispondente ad ogni risorsa trovata. Nel caso si dovessero creare delle nuove cartelle dobbiamo assicurarci che il contenuto cartella sia corretto (Elementi di tipo calendario o elementi di tipo contatto).

Una volta terminata la configurazione delle cartelle possiamo specificare l’intervallo in minuti per la sincronizzazione automatica delle risorse (di base sono 30 minuti) ed altre preferenze. Fatto ciò confermiamo facendo click sul pulsante ok.

Per fare la prima sincronizzazione:

• Fare click sul tab CalDav Synchronizer
• fare click su Synchronize now