Impostazioni Rubrica

Visualizzazione

Imposta la modalità di visualizzazione e ordinamento dei contatti che preferisci scegliendo quale rubrica utilizzare come predefinita quando aggiungi un nuovo contatto.

Rubriche

Organizza e gestisci le tue rubriche personali e le rubriche condivise con te da altri utenti.

Icona	Azione	Descrizione
	ActiveSync	Abilitando la sincronizzazione tramite il protocollo Microsoft® Exchange ActiveSync, sarà possibile consultare e modificare la rubrica da tutti i dispositivi e i client email che supportano tale protocollo.
	Condividi	Condividi una Rubrica.
	Modifica	Modifica una Rubrica.
	Elimina	Elimina una Rubrica.

Rubriche personali

Per creare, modificare o eliminare una rubrica personale clicca sull’icona impostazioni nella barra laterale di navigazione e seleziona nella barra laterale la voce Rubriche nella sezione Rubrica.

• Impostazioni > Rubriche

Per creare una rubrica personale inserisci il nome della rubrica che intendi creare e clicca sul pulsante + per aggiungerla alla lista delle rubriche visualizzate nella barra laterale del modulo Rubrica.

Puoi creare una nuova rubrica personale anche cliccando sul pulsante + Rubrica direttamente nella barra laterale del modulo Rubrica.

Per modificare una rubrica personale clicca sull’icona modifica in corrispondenza della rubrica che intendi modificare, esegui le operazioni di modifica e clicca sul pulsante Salva per confermare.

Puoi modificare una rubrica personale anche cliccando il tasto destro del mouse sul nome della rubrica nella barra laterale del modulo Rubrica, selezionando la voce Rinomina.

Per abilitare/disabilitare la sincronizzazione Microsoft® Exchange ActiveSync di una rubrica personale posizionati nel modulo Rubrica. Clicca con il tasto destro del mouse sul nome della rubrica, seleziona ActiveSync e poi Sincronizza/Non sincronizzare.

Abilitando la sincronizzazione tramite il protocollo Microsoft® Exchange ActiveSync, sarà possibile consultare e modificare la rubrica da tutti i dispositivi e i client email che supportano tale protocollo.

Sulla Rubrica predefinita la sincronizzazione con Microsoft® Exchange ActiveSync non può essere disattivata.

L’accesso al servizio Microsoft® Exchange ActiveSync è disponibile solo per i domini con un piano Professional o Enterprise.

Per condividere una rubrica personale clicca sull’icona condividi in corrispondenza della rubrica che intendi condividere, inserisci il nome o l’indirizzo email dell’utente con cui intendi condividere la rubrica e selezionalo tra i risultati che ti vengono proposti. Prima di salvare, clicca su Modifica per assegnargli i permessi di gestione della rubrica. Clicca sul pulsante Salva per confermare l’operazione.

Puoi condividere una rubrica personale anche cliccando il tasto destro del mouse sul nome della rubrica nella sidebar del modulo Rubrica, selezionando la voce Condividi.

Per eliminare una rubrica personale clicca sull’icona cestino in corrispondenza della rubrica che intendi eliminare e conferma l’operazione cliccando sul pulsante Elimina.

Puoi eliminare una rubrica personale, ad eccezione di quella predefinita, anche cliccando il tasto destro del mouse sul nome della rubrica nella sidebar del modulo Rubrica, selezionando la voce Elimina.

Salvataggio automatico dei contatti

Imposta il salvataggio automatico di tutti i contatti che non sono già presenti nelle tue rubriche personali o aziendali e scegli in quale rubrica aggiungerli.

Per impostare il salvataggio automatico dei contatti clicca sull’icona impostazioni nella barra laterale di navigazione e seleziona nella sidebar la voce Rubriche nella sezione Rubrica.

• Impostazioni > Rubriche

Per attivare il salvataggio automatico dei contatti attiva l’opzione Salva automaticamente i destinatari mail non presenti in rubrica e seleziona la rubrica in cui salvare i contatti.

Rubriche condivise

Le rubriche condivise sono rubriche che altri utenti, del tuo stesso dominio, hanno condiviso con te assegnandoti specifici permessi di lettura o scrittura.

Per aggiungere, modificare o eliminare una rubrica condivisa clicca sull’icona impostazioni nella barra laterale di navigazione e seleziona nella sidebar la voce Rubriche nella sezione Rubrica.

• Impostazioni > Rubriche

Per sottoscrivere/desottoscrivere una rubrica condivisa inserisci il nome o l’indirizzo email del proprietario della rubrica. Selezionalo, espandi e clicca sul pulsante Sottoscrivi / Desottoscrivi in corrispondenza del nome della rubrica che intenti sottoscrivere / desottoscrivere.

Per sottoscrivere una rubrica è necessario che l’utente proprietario della rubrica la condivida e la renda disponibile per la sottoscrizione.