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Visualizzare e gestire eventi

Eventi

Per visualizzare gli eventi presenti all’interno di un calendario abilitalo selezionando la checkbox corrispondente nella barra laterale del modulo Calendario. Puoi modificare il tipo di visualizzazione del calendario selezionandola dal menu in alto a destra sotto la barra di navigazione.

Gestisci eventi

Per creare un evento clicca sul pulsante Nuovo evento o newEventIcon nella sidebar, compila i campi necessari e clicca sul pulsante Salva per aggiungere l’evento al calendario scelto.

Campi Descrizione
Titolo Inserisci il nome dell’evento
Seleziona calendario Seleziona il calendario nel quale inserire l’evento
Tutto il giorno Attiva o disattiva l’evento giornaliero
Data e ora di inizio evento Inserisci la data e l’ora di inizio dell’evento
Data e ora di fine evento Inserisci la data e l’ora di fine dell’evento
Dettagli
Luogo dell’evento Inserisci il luogo in cui si svolgerà l’evento
Note In questa sezione puoi inserire eventuali note iguardanti l’evento
Etichetta Puoi selezionare un’etichetta da assegnare all’evento
Impostazioni
Tipo di evento Seleziona la tipologia di evento scegliendo tra: pubblico, confidenziale, privato
Mostrami come Seleziona in che modo vuoi apparire scegliendo tra: disponibile, occupato, fuori sede, provvisorio.
Priorità evento Seleziona la priorità dell’evento scegliendo tra: nessuna, alta, media, bassa.
Avviso Imposta i minuti del primo preavviso dell’evento
Secondo avviso Imposta i minuti del secondo preavviso dell’evento
Ripetizioni
Ripeti ogni Seleziona ogni quanto ripetere l’evento scegliendo tra: mai, ogni giorno, ogni settimana, ogni mese, ogni anno e un’eventuale termine della ricorrenza.
Partecipanti
Aggiungi partecipante Aggiungi dei partecipanti all’evento e verifica la loro disponibilità e la loro partecipazione all’evento.
Allegati
Carica allegati Carica dei file allegati che saranno inviati ai partecipanti aggiunti.

Per impostare le ripetizioni di un nuovo evento clicca sulla voce Ripetizioni nella finestra di creazione dell’evento, seleziona il tipo di ripetizione che vuoi associare all’evento, e clicca sul pulsante Salva per salvare le modifiche e aggiungere l’evento al calendario.

Per invitare partecipanti a un nuovo evento clicca sulla voce Partecipanti nella finestra di creazione dell’evento, inserisci il nome o l’indirizzo email degli utenti che intendi invitare e clicca sul pulsante + per aggiungerli alla lista. Clicca sul pulsante Salva per salvare e aggiungere l’evento al calendario.

Per verificare la disponibilità degli inviatati ad un evento seleziona la voce Partecipanti nella finestra di creazione dell’evento e clicca sul pulsante Verifica disponibilità. Se necessario, individua un orario o una data alternativi cliccando sul pulsante Trova disponibilità e salva la nuova data per l’evento cliccando sul pulsante Salva disponibilità proposta. Clicca sul pulsante Salva per salvare e aggiungere l’evento al calendario.

Accedendo al dettaglio dell’evento potrai controllare se i partecipanti hanno accetto o declinato l’invito o se ancora non hanno preso una decisione.

Per aggiungere allegati ad un nuovo evento clicca sulla voce Allegati nella finestra di creazione dell’evento, carica i file che intendi allegare e clicca sul pulsante Salva per salvare e aggiungere l’evento al calendario.

I file allegati ad un evento potranno essere scaricati da tutti gli eventuali partecipanti da te invitati.

Per modificare un evento clicca sull’evento che intendi modificare e sul pulsante Dettagli per aprire la finestra di modifica dell’evento. Effettuale le modifiche necessarie e clicca sul pulsante Salva.

Per eliminare un evento clicca sull’evento che intendi modificare e sul pulsante Dettagli per aprire la finestra di modifica dell’evento e clicca sul pulsante Elimina confermando l’operazione.

Importazione eventi

Se vuoi aggungere degli eventi nella Webmail puoi farlo singolarmente o in maniera massiva attraverso un’importazione.

Per effettuare un’importazione vai in Calendario > tasto destro sul nome del calendario in cui vuoi importare gli eventi > Importa eventi > Carica il file in formato .ICS > Importa uploadIcon

  • Calendario > tasto destro sul calendario selezionato > Importa eventi > Carica il file .ICS > Importa uploadIcon

E' possibile importare dei contatti solo a partire da un file .ICS. Un file in formato .ICS è un file con uno specifico formato che viene usato da vari programmi di calendarizzazione e posta elettronica per condividere informazioni sulla schedulazione di un appuntamento.

Esportazione eventi

L'esportazione degli eventi ti consente di salvare nel tuo dispositivo un file in formato .ICS contenete un singolo evento o tutti gli eventi di un Calendario. Tale file è utile per l'importazione degli eventi da un vecchio ad un nuovo provider.

Esportazione degli eventi dal precedente provider

Molti provider di posta consentono l’esportazione dei contatti in formato .ICS, un file con uno specifico formato utilizzato per trasferire eventi e appuntamenti.

Puoi esportare i contatti direttamente in .ICS dal tuo precedente provider andando in Calendario o Strumenti > Esporta eventi (in formato .ICS). Per ulteriori informazioni ti invitiamo a consultare la documentazione del precedente provider.

Esportazione degli eventi dalla Webmail

Puoi esportare un singolo evento dalla Webmail cliccando su Calendario > seleziona l'evento > Dettagli > Download downloadIcon

  • Calendario > seleziona l'evento > Dettagli > Download downloadIcon

Puoi esportare tutti gli eventi di un calendario cliccando su Calendario > tasto destro sul calendario da esportare > Download downloadIcon

  • Calendario > tasto destro sul calendario da esportare > Download downloadIcon

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