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Impostazioni Mail

Le impostazioni mail permettono di gestire le tue preferenze relativamente alla visualizzazione e all’organizzazione dei tuoi messaggi email.

Per modificare le impostazioni clicca sull’icona impostazioni settingsIcon in alto a destra nella barra di navigazione e seleziona nella sidebar la voce corrispondente alle impostazioni che intendi modificare, sotto la voce Mail.

Visualizzazione

Layout

Imposta la modalità di visualizzazione che preferisci scegliendo tra:

  • visualizzazione a tre colonne
  • visualizzazione con anteprima del messaggio
  • visualizzazione a lista

Impostazioni lettura

Imposta le tue preferenze relative alla lettura dei messaggi decidendo se attivare o disattivare la visualizzazione delle email raggruppate per conversazione, mostrare o nascondere la priorità di messaggi ricevuti, attivare o disattiva la richiesta di conferma di lettura e caricare o meno in modo automatico le immagini contenute nei messaggi.

Cartelle

Organizza e gestisti le cartelle predefinite e quelle personali presenti nella tua posta elettronica.

Le cartelle predefinite (INBOX, Sent, Drafts, Trash) non possono essere rinominate o cancellate.

Per ogni cartella viene mostrato il nome, il numero dei messaggi letti e non letti presenti al suo interno e le azioni che è possibile eseguire sulla cartella.

Icona Azione Descrizione
eyeIcon Sottoscrivi Aggiungi la cartella nella barra laterale del modulo Mail e rendi visibile i messaggi in essa contenuti.
eyeNoIcon Elimina sottoscrizione Rimuovi la cartella dalla barra laterale del modulo Mail e nascondi i messaggi in essa contenuti.
shareIcon Condividi Condividi la cartella e i messaggi in essa contenuti con uno o più utenti a tua scelta.
editIcon Modifica Modifica il percorso e il nome della cartella.
trashIcon Elimina Elimina la cartella.

Composizione

Imposta le tue preferenze relative alla composizione di nuovi messaggi.

Conferme lettura / consegna

Imposta la richiesta automatica ai destinatari di tutti i tuoi messaggi di una conferma di lettura, ricevendo un messaggi automatico di notifica in caso di conferma da parte del destinatario.

La conferma di lettura è a discrezione del destinatario.

Imposta un notifica automatica per l’avvenuta consegna, al server remoto, di tutti i messaggi che invii.

La notifica di consegna non garantisce che il messaggio si stato visto o letto dal destinatario.

Periodo annullamento invio

Consente di selezionare i secondi entro i quali è possibile annullare l'invio di un'email. I tagli selezionabili sono i seguenti e dipendono dal piano del dominio:

  • 5 secondi
  • 10 secondi
  • 20 secondi
  • 30 secondi
  • disattivato

I tagli da 10, 20, 30 secondi o la disattivazione dell'annullamento, sono impostabili solo per i domini con piano Professional ed Enterprise.

Firme

Imposta una firma personalizzata per le diverse identità del tuo account che verrà automaticamente aggiunta in calce a tutti i tuoi nuovi messaggi.

Le identità si compongo automaticamente in base alle impostazione degli email e domini alias del tuo dominio.

Per aggiungere una firma seleziona l’identità a cui vuoi associarla, inserisci il nome che verrà visualizzato e il corpo della firma, clicca sul pulsante Aggiungi firma per aggiungerla alla lista e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in altro a destra.

Nel caso in cui sia presente una sola identità non verrà visualizzata la sezione e dovrai solo inserire nome visualizzato e firma.

Aggiungi mittente in Ccn

Se lo desideri puoi decidere di aggiungere il mittente di un'email in CCn in maniera automatica quando rispondi. Per attivare questa opzione ti basterà attivare la spunta di Aggiungi mittente in Ccn e salvare le impostazioni. Questa opzione può risultare utile nella gestione delle email di caselle che hanno degli inoltri attivi o nel caso di Email Alias o Domini Alias.

Imposta come default

Inoltre, se hai più identità, puoi decidere quale impostare come identità predefinita attivando la spunta Imposta come default.

Modificare una firma

Per modificare una firma esistente clicca sull’icona modifica editIcon] in corrispondenza della firma che intendi modificare, modifica la firma e clicca sul pulsante Modifca firma per aggiornare la firma e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in altro a destra.

Eliminare una firma

Per eliminare una firma esistente clicca sull’icona cestino trashIcon in corrispondenza della firma che intendi eliminare e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in altro a destra.

Etichette

Imposta una o più etichette da assegnare ai tuoi messaggi.

Per aggiungere un’etichetta inserisci il nome che vuoi assegnare all’etichetta, scegli un colore, clicca sul pulsante Aggiungi etichetta per aggiungerla alla lista delle etichette disponibili e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in altro a destra.

Per modificare un’etichetta esistente clicca sull’icona modifica editIcon in corrispondenza dell’etichetta che intendi modificare, modifica l’etichetta e clicca sul pulsante Modifca etichetta per aggiornare la lista delle etichette e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in altro a destra.

Per fissare una etichetta nella sidebar del modulo mail, rendendola visibile anche in modalità compatta, clicca sull’icona fissa pinIcon in corrispondenza dell’etichetta che intendi fissare e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in altro a destra.

Per eliminare un’etichetta esistente clicca sull’icona cestino trashIcon in corrispondenza dell’etichetta che intendi eliminare e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in altro a destra.

E’ possibile applicare in maniera automatica delle etichette ai messaggi ricevuti mediante la creazione di un Filtro.

Autorisponditore

Imposta una risposta automatica a tutti i messaggi ricevuti dal tuo account, inserendo l’oggetto e il testo del messaggio.

E’ possibile seleziona l’intervallo temporale, specificando date ed ora di inizio e di fine, in cui la risposta automatica sarà attiva, in modo farla attivare e disattivare in automatico alla data da te scelta.

Il messaggio di risposta automatica viene inviato, ad uno specifico mittente, una sola volta nell’arco di 24 ore.

Inoltri

Imposta uno o più indirizzi a cui inoltrare automaticamente tutti i messaggi ricevuti dal tuo account.

Per aggiungere un indirizzo di inoltro inserisci l’indirizzo email a cui intendi inoltrare i messaggi, clicca sul pulsante + per aggiungere l’indirizzo alla lista dei destinatari e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in altro a destra.

È possibile inserire fino ad un massimo di 20 indirizzi di inoltro.

Per eliminare un indirizzo di inoltro esistente clicca sull’icona cestino trashIcon in corrispondenza dell’indirizzo che intendi eliminare e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in altro a destra.

Per mantenere una copia in locare di tutti i messaggi inoltrati attiva l’opzione corrispondente.

Antispam

Imposta le tue regole antispam scegliendo gli indirizzi da cui ricevere sempre i messaggi (Whitelist) e quelli da cui non ricevere mai (Blacklist) messaggi email.

E' possibile variare la sensibilità del filtro Antispam per l'intero dominio tramite le sue impostazioni dal pannello di controllo.

Non inserire mai i tuoi stessi domini nella lista di whitelist o blacklist in quanto ti esporresti a possibile truffe via email.

Whitelist

La whitelist è una lista di indirizzi email o di domini che ritieni attendibili e da cui vuoi sempre ricevere messaggi, senza che questi siano analizzati dal filtro antispam.

Per aggiungere un indirizzo email o un dominio alla whitelist seleziona il tipo di azione che vuoi consentire (consenti messaggi in entrata o in uscita), inserisci l’indirizzo email o il domino che intendi aggiungere e clicca sul pulsante + per aggiungere l’indirizzo alla lista corrispondente.

Anche se un indirizzo email o un dominio è presente nella Whitelist tutti i messaggi contenti virus verranno comunque bloccati e non saranno consegnati. Puoi verificare lo stato di consegna / blocco dei messaggi a te destinati accedendo alla sezione ETLive del pannello di controllo.

Per rimuovere un indirizzo email o un dominio dalla Whitelist clicca sull’icona cestino trashIcon i corrispondenza dell’indirizzo che intendi rimuovere dalla lista.

Se accedi alla Webmail come Postmaster e inserisci un dominio o una casella email in Whitelist, le impostazioni avranno effetto su tutte le caselle del dominio.

Black list

La blacklist è una lista di indirizzi email o di domini che ritieni inaffidabili e che quindi credi sia opportuno bloccare, in modo che questi siano sempre respinti dal filtro antispam.

Per aggiungere un indirizzo email o un dominio alla Blacklist inserisci l’indirizzo email o il domino che intendi aggiungere e clicca sul pulsante + per aggiungere l’indirizzo alla lista.

Inserendo un indirizzo email / dominio in Blacklist, tutti i messaggi provenienti da questo verranno automaticamente bloccati e rispediti al mittente.

Per rimuovere un indirizzo email o un dominio dalla Blacklist clicca sull’icona cestino trashIcon i corrispondenza dell’indirizzo che intendi rimuovere dalla lista.

Se accedi alla Webmail come Postmaster e inserisci un dominio o una casella email in Blacklist, le impostazioni avranno effetto su tutte le caselle del dominio.

Filtri

Imposta delle regole specifiche per i tuoi messaggi in entrare e organizza al meglio la tua mail.

I filtri sono uno strumento molto potente, ti permettono di smistare o compiere altre azioni sulle email che ricevi, direttamente lato server non appena queste arrivano. Questo vuol dire che le azioni vengono eseguite indipendentemente dal fatto che tu sia collegato o meno alla Webmail.

Per aggiungere un filtro assegna un nome al filtro che vuoi aggiungere, specifica le regole da assegnargli scegliendo tra le opzioni disponibili, clicca sul pulsante Aggiungi filtro per aggiungerlo alla lista dei filtri presenti e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in altro a destra.

Per modificare un filtro esistente clicca sull’icona modifica editIcon in corrispondenza del filtro che intendi modificare, modifica il filtro e clicca sul pulsante Aggiorna filtro per aggiornare la lista dei filtri e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in altro a destra.

E' possibile cambiare l'ordine dei filtri con cui vengono processati i messaggi. Per farlo clicca su Riordina e sposta i filtri desiderati. Al termine clicca Fine riodina e poi su Salva.

Per disattivare un filtro esistente clicca sull’icona abilita eyeIcon in corrispondenza del filtro che intendi disattivare e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in altro a destra.

Per eliminare un filtro esistente clicca sull’icona cestino trashIcon in corrispondenza del filtro che intendi eliminare e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in altro a destra.

Condizioni disponibili Valore desiderato
Oggetto L'oggetto del messaggio
Mittente Mittente del messaggio
Destinatario Destinatario del messaggio
Cc Destinatari in Cc del messaggio
Ccn Destinatari in Ccn del messaggio
Messaggio Dettagli messaggio
Corpo Corpo del messaggio
Data di arrivo Data arrivo messaggio
Dimensione Dimensione del messaggio
Altra intestazione Imposta un header personalizzato

*puoi scegliere se il filtro contiene/non contiene, è uguale/non è uguale, esiste/non esiste un parametro.

Azioni eseguibili Effetto
Sposta messaggio in Il messaggio viene spostato nella cartella selezionata
Copia il messaggio in Il messaggio viene copiato nella cartella selezionata
Respingi con il seguente messaggio Il messaggio viene respinto con il messaggio inserito
Cancella Il messaggio viene cancellato
Contrassegna messaggio come Il messaggio viene contrassegnato come letto o cancellato o risposto o bozzao o contrassegnato
Applica etichetta Al messaggio viene applicata l’etichetta selezionata
Reindirizza messaggio a Il messaggio viene inoltrato all’indirizzo email inserito
Invia una copia a Viene inviata una copia del messaggio all’indirizzo inserito
Conserva messaggio Il messaggio viene conservato in posta in arrivo
Smetti di processare i filtri L'esecuzione dei filtri viene interrotta al verificarsi della condizione

Il filtro è eseguito nel momento in cui la condizione corrisponde al valore impostato. Conseguentemente viene eseguita l'azione specificata.

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