Organizzare la Mail

Cartelle predefinite

Le cartelle predefinite sono cartelle di sistema presenti in ogni email account in cui, salvo diverse indicazioni, vengono automaticamente suddivisi i messaggi presenti.

Icona	Cartella	Descrizione
	Ricevuti	Contiene i messaggi in entrata.
	Bozze	Contiene i messaggi salvati come bozza e non ancora inviati.
	Inviati	Contiene i messaggi in uscita.
	Spam	Contiene i messaggi classificati o marcati come Spam.
	Cestino	Contiene i messaggi che hai eliminato.
	Archivio	Contiene i messaggi che hai archiviato con l'apposito pulsante.

I messaggi presenti nelle cartelle Spam e Cestino saranno eliminati definitivamente in modo automatico dopo 30 giorni dalla data di ricezione o cancellazione

Cartelle personali

Le cartelle personali sono cartelle non predefinite, utili a organizzare al meglio i tuoi messaggi email. Per creare, modificare, sottoscrivere o eliminare una cartella personale clicca sull’icona impostazioni in alto a destra nella barra di navigazione e seleziona nella sidebar la voce Cartelle nella sezione Mail.

• Impostazioni > Cartelle

Per creare una cartella personale clicca sul pulsante Nuova cartella, seleziona il percorso (cartella padre) in intendi creare la cartella, assegnale un nome e clicca sul pulsante Salva per confermare l’operazione. La cartella comparirà automaticamente nella lista delle cartelle presenti e nella sidebar del modulo Mail.

È possibile anche creare una nuova cartella personale cliccando sul pulsante + Cartella nella sidebar del modulo Mail.

Per modificare una cartella personale clicca sull’icona modifica in corrispondenza della cartella che intendi modificare, esegui le operazioni di modifica e clicca sul pulsante Salva per confermare.

Le cartelle predefinite (INBOX, Sent, Drafts, Trash, Archive) non possono essere rinominate o cancellate.

Tramite l'icona modifica è possibile anche gestire la sottoscrizione delle cartelle. La sottoscrizione di una cartella permette di renderla visibile o nasconderla, mantenendo in ogni caso inalterato il suo contenuto. Se per una cartella viene disattivata la sottoscrizione questa scompare dalla lista ma rimane presente all'interno dell'account email, con tutti i suoi messaggi. Per accedere nuovamente ai messaggi è necessario sottoscrivere la cartella.

La gestione delle sottoscrizioni delle cartelle è utile per creare, ad esempio, delle cartelle in cui archiviare i messaggi e poi andare a nascondere la visualizzazione di queste cartelle.

Per condividere una cartella personale clicca sull’icona condividi in corrispondenza della cartella che intendi condividere, inserisci il nome o l’indirizzo email dell’utente con cui intendi condividere la cartella, clicca sul pulsante + per aggiungerlo alla lista e assegnarli dei permessi di gestione della cartella. Clicca sul pulsante Salva per confermare l’operazione.

Per eliminare una cartella personale clicca sull’icona cestino in corrispondenza della cartella che intendi eliminare e conferma l’operazione cliccando sul pulsante Elimina.

Puoi modificare, eliminare e gestire una cartella personale, creare una sotto cartella o marcare tutti i messaggi in essa contenuti come letti, anche cliccando con il tasto destro del mouse in corrispondenza della nome della cartella nella barra laterale del modulo Mail.

Cartelle condivise

Le cartelle condivise sono cartelle che altri utenti hanno condiviso con te assegnandoti specifici permessi di lettura o scrittura. Puoi visualizzare o nascondere le cartelle condivise nella sidebar del modulo Mail, sottoscrivendo / eliminando la sottoscrizione alla cartella dalla impostazioni.

• Impostazioni > Cartelle

Etichette

Le etichette sono dei contrassegni costituiti da un nome e un colore che puoi associare ad uno o più messaggi email per organizzare al meglio la tua posta elettronica. Cliccando sul nome dell’etichetta nella sidebar del modulo Mail puoi visualizzare tutti i messaggi contrassegnati presenti nella cartella selezionata.

E’ possibile applicare in maniera automatica delle etichette ai messaggi ricevuti mediante la creazione di un Filtro.

Per creare, modificare o eliminare un’etichetta clicca sull’icona impostazioni in alto a destra nella barra di navigazione e seleziona nella sidebar la voce Etichette nella sezione Mail.

• Impostazioni > Etichette

Per creare un’etichetta inserisci il nome che vuoi assegnare all’etichetta, scegli un colore, clicca sul pulsante Aggiungi etichetta per aggiungerla alla lista delle etichette disponibili e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in alto a destra.

Puoi creare un’etichetta anche cliccando sul pulsante + Etichetta nella barra laterale del modulo Mail.

Per modificare un’etichetta esistente clicca sull’icona modifica in corrispondenza dell’etichetta che intendi modificare, modifica l’etichetta e clicca sul pulsante Modifca etichetta per aggiornare la lista delle etichette e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in alto a destra.

Per fissare una etichetta nella barra laterale del modulo Mail, rendendola visibile anche in modalità compatta, clicca sull’icona fissa in corrispondenza dell’etichetta che intendi fissare e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in alto a destra.

Per eliminare un’etichetta esistente clicca sull’icona cestino in corrispondenza dell’etichetta che intendi eliminare e salva le modifiche cliccando sul pulsante Salva in alto a destra.

Puoi eliminare un’etichetta anche cliccando con il tasto destro del mouse in corrispondenza della nome dell’etichetta nella barra laterale del modulo Mail.

Per associare un’etichetta a un messaggio email clicca e apri il messaggio a cui intendi associare l’etichetta, clicca sull’icona altro , seleziona la voce Etichetta e clicca sull’etichetta che intendi associare.

È possibile associare fino ad un massimo di 4 etichette per singolo messaggio email.

Per rimuovere un’etichetta da un messaggio email clicca e apri il messaggio da cui intendi rimuovere l’etichetta, clicca sull’icona altro , seleziona la voce Etichetta e clicca sull’etichetta che intendi rimuovere.

Puoi associare o rimuovere un’etichetta anche cliccando con il tasto destro del mouse su un messaggio nella lista dei messaggi.