Visualizzare e gestire i contatti
Rubriche
Per visualizzare i contatti presenti all’interno di una rubrica selezionala nella barra laterale del modulo Rubrica.
| Icona | Nome Rubrica | Descrizione |
|---|---|---|
 |
Rubrica personale | Creata automaticamente. Contiene i contatti personali da te inseriti. |
 |
Rubrica aziendale | Creata automaticamente. Contiene i contatti dei colleghi appartenenti alla tua azienda. (Tutti i contatti del tuo stesso dominio) |
 |
Rubriche create dall'utente | Tutte le rubriche create dall'utente attraverso il pulsante + Rubrica |
Gestisci contatti
Per creare un nuovo contatto clicca sul pulsante Nuovo contatto o 
nella barra laterale, compila i campi necessari e clicca sul pulsante Salva per aggiungere il contatto alla rubrica indicata. Alcuni campi vengono subito visualizzati nella scheda di creazione nuovo contatto. Per aggiungerne altri cliccare su + Aggiungi campo. Questi sono tutti i campi disponibili:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Avatar | Immagine del contatto. Se non presente verrà automaticamente aggiunta dal sistema in base al nome del contatto o al dominio dell’indirizzo email ad esso associato. |
| Rubrica | Rubrica in cui verrà aggiunto il contatto. |
| Nome | Nome del contatto. |
| Cognome | Cognome del contatto. |
| Nome azienda | Società di appartenenza del contatto. |
| Ruolo | Ruolo del contatto nell’azienda di appartenenza. |
| Team | Team del contatto nell’azienda di appartenenza. |
| Indirizzi email del contatto. È possibile inserire più indirizzi email. | |
| Telefono | Recapiti telefonici del contatto. È possibile inserire più numeri di telefono. |
| Indirizzo di casa | Indirizzi di recapito del contatto. È possibile inserire un solo indirizzo di casa. |
| Indirizzo di lavoro | Indirizzi di recapito del contatto. È possibile inserire un solo indirizzo di lavoro. |
| Nome visualizzato | Nome visualizzato del contatto. |
| Nickname | Nickname del contatto. |
| Compleanno | Data di nascita del contatto. |
| Note | Note di corredo al contatto. |
| Sito Web personale | Link al sito web personale del contatto. |
| Sito Web lavoro | Link al sito web del lavoro del contatto. |
Per modificare un contatto seleziona il contatto dalla lista, clicca sull’icona modifica 
, effettua le modifiche e clicca sul pulsante Salva per confermare.
Per eliminare un contatto seleziona il contatto dalla lista, clicca sull’icona cestino 
e clicca sul pulsante Elimina per confermare.
Per condividere un contatto seleziona il contatto dalla lista e clicca sull’icona condividi 
. Verrà automaticamente aperta una nuova finestra di composizione email con allegato il contatto che intendi condividere.
Per inviare un'email a un contatto seleziona il contatto dalla lista e clicca sull’icona email 
. Verrà automaticamente aperta una nuova finestra di composizione email con destinatario il contatto selezionato.
Importazione contatti
Se vuoi importare contatti nella Webmail puoi farlo singolarmente o in maniera massiva attraverso un’importazione.
Per effettuare un’importazione devi prima scegliere la Rubrica dentro la quale effettuare l'importazione. Se vuoi importare dentro una nuova Rubrica dovrai prima crearla.
Ecco i passaggi da compiere:
- Rubrica
- tasto destro sulla rubrica selezionata
- Importa contatti
- Carica il file vCard
- Importa
E' possibile importare dei contatti solo a partire da un file vCard. Un file in formato vCard (o VCF, Virtual Contact File) è un file con uno specifico formato utilizzato principalmente come biglietto da visita elettronico.
Esportazione contatti
L'esportazione dei contatti ti consente di salvare nel tuo dispositivo un file in formato vCard o ldif contenente tutti i contatti di una specifica Rubrica. Tale file è utile per l'importazione dei contatti da un vecchio ad un nuovo provider.
Esportazione dei contatti dal precedente provider
Molti provider di posta consentono l’esportazione dei contatti in formato vCard (o VCF, Virtual Contact File), un file con uno specifico formato utilizzato principalmente come biglietto da visita elettronico.
Puoi esportare i contatti direttamente in vCard dal tuo precedente provider andando in Contatti o Rubrica o Strumenti > Esporta contatti (in formato vCard). Tra questi Thunderbird, Roundcube, Google ecc. Per ulteriori informazioni ti invitiamo a consultare la documentazione del precedente provider.
Altri provider di posta come Outlook consentono invece l’esportazione dei contatti in formato .ldif. In questo caso dovrai installare un programma su tuo dispositivo che effettui la conversione del file da .ldif a vCard.
Esportazione dei contatti dalla Webmail
Puoi esportare i contatti dalla Webmail seguendo i passaggi seguenti:
- Rubrica
- tasto destro sul nome della rubrica da cui vuoi esportare i contatti
- Esporta contatti
- Scegli il formato (.ldif o vCard)
- Esporta
I formati supportati in fase di esportazione sono vCard o .ldif
