Impostazioni Account

Le impostazioni account permettono di gestire le informazioni relative al proprio utente e alla sicurezza dell’account con cui si accede alla Webmail.

Per modificare le impostazioni clicca sull’icona impostazioni in alto a destra nella barra di navigazione e seleziona nella barra laterale la voce corrispondente alle impostazioni che intendi modificare.

Profilo

Questa sezione è dedicata alle informazioni di contatto e alle preferenze dell’account con cui accedi alla webmail. Avatar

Imposta un'immagine per il tuo profilo che verrà visualizzata da tutti i tuoi contatti.

Informazioni personali

Modifica le informazioni relative al tuo utente che verranno visualizzate dai tuoi contatti.

Impostazioni generali

Imposta la lingua, il fuso orario, il formato dell’ora e delle date predefiniti per l’interfaccia della tua webmail. Le lingue attualmente disponibili sono:

• Italiano 🇮🇹
• Inglese 🇬🇧
• Olandese 🇳🇱
• Svedese 🇸🇪
• Portoghese 🇵🇹
• Spagnolo 🇪🇸
• Tedesco 🇩🇪
• Francese 🇫🇷
• Greco 🇬🇷

Notifiche

Sezione dedicata all'attivazione o disattivazione delle notifiche browser della Webmail.

Quando arrivano le notifiche?

Le notifiche, se abilitate, arrivano quando ricevi un nuovo messaggio o per ricordarti di un evento in calendario:

• se hai il browser aperto con la Webmail aperta
• se hai il browser nascosto con la Webmail aperta
• se hai il browser aperto anche senza la finestra della Webmail aperta

Se non vuoi ricevere notifiche quando hai il browser aperto effettua il logout dalla Webmail. Al momento le notifiche vengono inviate solo quando un nuovo messaggio è consegnato in Posta in arrivo (INBOX).

Come si attivano le notifiche?

• Se già utilizzi la Webmail Vai in Impostazioni Generali > Notifiche e abilita la spunta Abilita le notifiche del Browser . Una volta modificata questa impostazione, dai il consenso alla ricezione di notifiche da parte di webmail.qboxmail.com Infine, assicurati che il tuo browser abbia salvato il consenso dato, solitamente cliccando sull’icona del lucchetto nella barra degli indirizzi.

• Se è il tuo primo accesso alla Webmail Inserisci le credenziali e completa i salvataggi delle Impostazioni iniziali. Una volta entrato nella tua casella email, il browser ti chiederà di dare il consenso alla ricezione di notifiche da parte di webmail.qboxmail.com . Dai il consenso e assicurati che nelle Impostazioni Generali > Notifiche > Abilita le notifiche del Browser sia abilitato.

Quali browser supportano le notifiche della Webmail?

Potrai abilitare le notifiche per i seguenti browser:

• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Microsoft Edge
• Opera
• Brave

Al momento Safari non supporta il sistema di notifiche, né su desktop né su mobile. Il sistema operativo iOS non supporta le notifiche su nessun browser. Apple sta lavorando all'implementazione, ma è ancora a una fase sperimentale (dicembre 2022).

Sicurezza

Sezione dedicata alle impostazioni di sicurezza relative all’account con cui accedi alla webmail.

Cambio password

Modifica la password con cui accedi alla webmail.

Per impostare una nuova password accedi alla sezione sicurezza delle impostazioni e clicca sul pulsante Cambia password, inserisci la password attuale, digita una nuova password, confermandola una seconda volta e poi clicca sul pulsante Salva.

• Impostazioni > Sicurezza > Cambia password

Per una maggiore sicurezza del tuo account la password deve essere almeno 8 caratteri e contenere lettere e numeri.

Puoi anche modificare la password del tuo account accedendo, con le stesse credenziali di accesso alla webmail, dal Pannello di controllo.

Autenticazione OTP

Imposta l’uso dell’autenticazione a due fattori (2FA) per accedere alla webmail o al pannello di controllo.

Per utilizzare l’autenticazione a due fattori (2FA) installa sul tuo smartphone l’applicazione Google Authenticator, o una qualsiasi altra applicazione per l’utilizzo dell’OTP disponibile su Google Play o Apple Store.

Per attivare l’autenticazione a due fattori accedi alla sezione sicurezza delle impostazioni, clicca sul pulsante Attiva OTP, scansione utilizzando l’app Google Authenticator con il tuo smartphone il QR Code di attivazione e inserisci il codice numerico generato dall’applicazione entro lo scadere del tempo.

Per disattivare l’autenticazione a due fattori accedi alla sezione sicurezza delle impostazioni, clicca sul pulsante Disattiva OTP, inserisci il codice numerico generato dal’app Google Authenticator e clicca sul pulsante Disattiva.

Nel caso in cui l’accesso tramite autenticazione a due fattori sia stato impostato come obbligatorio dall’amministratore del dominio non potrai disattivare questa policy di sicurezza in modo definitivo. Ti verrà infatti richiesto di attivarla nuovamente al successivo login.

Sessioni aperte

Visualizza in tempo reale tutti i dispositivi su cui sono aperte delle sessioni di accesso alla tua webmail.

Per terminare una singola sessione e fare logout sul dispositivo corrispondente accedi alla sezione sicurezza delle impostazioni e clicca sul pulsante Termina in corrispondenza della sessione che indenti interrompere.

Per terminare tutte le sessioni aperte e disconnettere tutti i dispositivi, escluso quello corrente, accedi alla sezione sicurezza delle impostazioni e clicca sul pulsante Termina tutte.

Integrazioni

In questa sezione sono presenti le integrazioni con servizi di terze parti offerte per ampliare le funzionalità presenti nella tua Webmail.

Zoom

Risparmia tempo durante la pianificazione dei tuoi eventi, invitando i partecipanti e aggiungendo i dettagli di un video meeting Zoom ad un evento.

L'integrazione con Zoom permette infatti di pianificare dei video meeting direttamente tramite la creazione di un evento nel Calendario della Webmail. In questo modo i partecipanti all'evento riceveranno subito il link per collegarsi al video meeting su Zoom. Il link sarà collegato al tuo account Zoom e generato automaticamente.

L'integrazione con Zoom è disponbile solo per i piani Professional ed Enterprise.

Come attivare l'integrazione con Zoom

Per attivare l'integrazione con Zoom:

1. Vai su https://zoom.us/signin e crea un account Zoom con il piano che preferisci.
2. Accedi alle impostazione della tua Webmail e attiva l’integrazione cliccando sul pulsante Configura nel box relativo al servizio Zoom.
3. Verrai reindirizzato alla pagina di login di Zoom, accedi con l’account creato precedentemente o con l’account che preferisci per attivare l'integrazione.

L'integrazione funziona con qualsiasi tipo di piano previsto dalla piattaforma Zoom, compreso quello gratuito.

Se hai già un account Zoom non è necessario crearne uno nuovo.

Una volta completata la configurazione, la voce Zoom comparirà tra i luoghi disponibili in fase di creazione di un nuovo evento nel Calendario.

Come usare l'integrazione con Zoom

Per aggiungere automaticamente un link Zoom ad un evento, rendendolo disponibile per tutti i partecipanti invitati:

1. Crea un evento seguendo i passi descritti alla pagina Visualizzare e gestire eventi
2. Invita i partecipanti desiderati.
3. Seleziona Zoom tra i luoghi disponibili.
4. Salva l'evento.

Una volta salvato l'evento verrà mostrato a tutti i partecipanti il link per prendere parte al tuo video meeting sulla piattaforma.

Come disattivare l'integrazione con Zoom

Per disattivare l'integrazione con Zoom:

1. Accedi alle impostazione della tua Webmail e disattiva l’integrazione facendo click sul pulsante Disabilita nel box relativo al servizio Zoom.

Una volta disabilitata la voce, Zoom non comparirà più tra le location disponibili per un evento.

Come disinstallare l'applicazione dal tuo account Zoom

1. Accedi al tuo account Zoom e vai alla sezione Zoom Market Place.
2. Clicca su Gestisci > App installate o cerca l'app Video Meeting for Qboxmail.
3. Clicca su l'app Video Meeting for Qboxmail.
4. Clicca su Disinstalla